Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 29 augustus 2026

Ik hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en ga zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens verwerk, hoe ik deze bescherm en welke rechten u heeft.

 1.⁠ ⁠Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Naam onderneming/praktijk: Thuisdiervaccinatie
Website: www.thuisdiervaccinatie.nl
Vestigingsadres: Straelseweg 604, 5916AD Venlo
KvK-nummer: 42115922
E-mailadres: info@thuisdiervaccinatie.nl
Telefoonnummer: 0648486437

Heeft u vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met mij opnemen via bovenstaande contactgegevens.

 2.⁠ ⁠Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor mijn dienstverlening en bedrijfsvoering.

Afhankelijk van mijn dienstverlening kan ik de volgende gegevens verwerken:

Gegevens van u als eigenaar of cliënt

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• woonplaats;
• ⁠telefoonnummer;
• e-mailadres;
• betalings- en factuurgegevens;
• communicatie over afspraken en behandelingen.

Gegevens over uw dier

Voor een goede diergeneeskundige dienstverlening kan ik gegevens over uw dier verwerken, zoals:

• naam van het dier;
• diersoort;
• ras;
• geslacht;
• geboortedatum of leeftijd;
• chipnummer, indien van toepassing;
• gewicht;
• vaccinatiegegevens;
• medische voorgeschiedenis;
• ⁠onderzoeks- en behandelgegevens;
• ⁠toegediende medicatie en vaccinaties;
• ⁠overige informatie die noodzakelijk is voor een verantwoord diergeneeskundig dossier.

Hoewel medische gegevens van een dier niet worden beschouwd als medische persoonsgegevens van een persoon, behandel ik deze informatie vanzelfsprekend vertrouwelijk en zorgvuldig.

 3.⁠ ⁠Waarom verwerk ik uw gegevens?

Ik verwerk uw persoonsgegevens en gegevens over uw dier voor onder andere de volgende doeleinden:

• het maken en beheren van afspraken;
• het uitvoeren van mijn diergeneeskundige dienstverlening;
• het identificeren van u en uw dier;
• het bijhouden van een patiëntendossier;
• het vastleggen van vaccinaties, behandelingen en medische informatie;
• het geven van passend advies en eventuele vervolgzorg;
• communicatie over afspraken, behandelingen en vaccinaties;
• het opstellen en versturen van facturen;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• het verbeteren van mijn dienstverlening;
• het behandelen van vragen, klachten of verzoeken.

Ik verwerk niet meer gegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor deze doeleinden.

 4.⁠ ⁠Waar worden uw gegevens opgeslagen?

Voor mijn praktijkadministratie en het beheren van cliënt- en patiëntgegevens maak ik gebruik van Vetocare.

In Vetocare kunnen onder andere cliëntgegevens, gegevens van dieren, afspraken, dossiers en behandelgegevens worden opgeslagen en beheerd.

Ik blijf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die ik binnen mijn praktijk verwerk. Vetocare verwerkt gegevens die namens mijn praktijk in het systeem worden ingevoerd in het kader van de dienstverlening.

Ik zorg ervoor dat de systemen die ik gebruik passend worden ingezet voor een zorgvuldige verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

 5.⁠ ⁠Op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dit kan onder andere zijn:

•⁠ ⁠Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de gegevens noodzakelijk zijn om mijn dienstverlening aan u uit te voeren.
•⁠ ⁠Wettelijke verplichting: wanneer ik gegevens moet bewaren of verwerken vanwege een wettelijke verplichting.
•⁠ ⁠Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering, administratie en communicatie.
•⁠ ⁠Toestemming: wanneer dit in specifieke situaties noodzakelijk is en u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wanneer ik gegevens verwerk op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming in principe altijd intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

 6.⁠ ⁠Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben gegevens langer te bewaren.

Administratieve en financiële gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijnen.

Gegevens in het patiëntendossier van uw dier worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor een goede diergeneeskundige administratie, continuïteit van zorg en het voldoen aan toepasselijke wettelijke en professionele verplichtingen.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd, voor zover dit mogelijk en toegestaan is.

 7.⁠ ⁠Met wie deel ik uw gegevens?

Ik verkoop uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Ik kan uw gegevens delen met partijen die mij ondersteunen bij mijn dienstverlening, maar uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Vetocare voor praktijkadministratie en patiëntendossiers;
• boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
• ⁠betalingsdienstverleners;
• IT- en hostingdienstverleners;
• andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn dienstverlening;
• ⁠bevoegde instanties wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Met partijen die persoonsgegevens namens mij verwerken, maak ik waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.

 8.⁠ ⁠Hoe beveilig ik uw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging.

Ik zorg er onder andere voor dat toegang tot persoonsgegevens beperkt blijft tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Daarnaast maak ik gebruik van passende beveiligingsmaatregelen binnen de systemen die ik voor mijn praktijkadministratie gebruik.

Ondanks zorgvuldige beveiligingsmaatregelen kan geen enkel digitaal systeem volledige veiligheid garanderen. Ik blijf mijn beveiliging daarom regelmatig beoordelen en waar nodig verbeteren.

 9.⁠ ⁠Welke rechten heeft u?

Op grond van de privacywetgeving heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder andere verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens, wanneer dit van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Dan kunt u contact met mij opnemen via info@thuisdiervaccinatie.nl

Ik kan u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen voordat ik uw verzoek uitvoer.

Houd er rekening mee dat bepaalde gegevens niet altijd verwijderd kunnen worden wanneer ik deze op grond van een wettelijke verplichting of andere geldige reden moet bewaren.

10.⁠ ⁠Websitebezoek en cookies

Wanneer u mijn website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:

• IP-adres;
• type browser;
• apparaatgegevens;
• bezochte pagina's;
• datum en tijd van uw websitebezoek.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt om mijn website goed te laten functioneren, te beveiligen en te verbeteren.

Mijn website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Voor zover ik niet-noodzakelijke cookies gebruik, zoals analytische of marketingcookies, vraag ik hiervoor uw toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.

11.⁠ ⁠Links naar andere websites

Mijn website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Ik ben niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze externe websites.

Ik adviseer u om altijd de privacyverklaring van de betreffende website te lezen.

12.⁠ ⁠Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer mijn dienstverlening, werkwijze of wetgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.thuisdiervaccinatie.nl.

Ik adviseer u daarom om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

13.⁠ ⁠Contact en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga? Dan kunt u contact met mij opnemen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet op de juiste manier worden verwerkt.